Do Caos ao Prompt T3E03: Estrutura do Agente AG2P - Diálogo 2 Evento "Recebeu lista de tarefas a fazer" dispara Ação "Preparar Plano do Dia"

INTRODUÇÃO

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Este Post é o episódio 3 da temporada 3 da série "Do Caos ao Prompt", que apresenta a estrutura do Agente de Gestão de Processo Pessoal (AG2P), tendo como foco o diálogo 2, que acontece desta maneira:

• o app estava no estado "RDM Inicializada", 
• o usuário comandou o evento "Recebeu lista de tarefas a fazer",
• o app executou passos, acessou dados, retornou um resultado e mudou o estado para "RDM Ativa".

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Diálogo 2 Evento "Recebeu lista de tarefas a fazer" dispara Ação "Preparar Plano do Dia"

Se o app estiver no estado "RDM Inicializada";

e se a pessoa disparar o evento “Recebeu lisa de tarefas a fazer";

o app deverá executar a ação “Preparar o Plano do Dia”;

o app deverá acessar os dados necessários na aba "RDM", da planilha GPS; 

o app deverá ter o seu comportamento direcionado pelas regras em "R01, R03, R04, R27, R28, R29, R30, R43"; 

o app deverá atualizar o seu estado para "RDM Ativa".

Após a execução, o app deverá ficar esperando outro evento. 

Ação "Preparar o Plano do Dia"

Preparação e Informações Necessárias

1. Usuário: O usuário deve ter a lista de tarefas a fazer no dia, por fase, as prioridades e a meta do dia definidas.
2. Dados: O estado atual da aba RDM deve estar igual a "RDM Inicializada".

Passos do diálogo 2 entre o usuário e o agente

1. Agente AG2P:
   O agente AG2P deve registrar, na aba RDM, a hora de início da jornada, na célula A4 da coluna Hora, do grupo de colunas PLANEJADO. (R01)
   
   O agente AG2P deve apresentar ao usuário uma lista com as tarefas ainda não executadas, que têm o tamanho em pontos registrado, para seleção e elaboração do plano do dia.
2. Usuário:  
   O usuário deve selecionar as tarefas a fazer no dia de acordo com a prioridade.(R27)
   
   O usuário deve atribuir o tamanho de cada tarefa a fazer.(R03, R04, R28)
3. Agente AG2P:
   O agente AG2P deve armazenar a data de hoje, que está registrada na aba RDM, na célula A2 do grupo de colunas PLANEJADO, na aba GPS, coluna R(Plano do Dia), na mesma linha da tarefa selecionada pelo usuário.
   
   O agente AG2P deve calcular o total de pontos das tarefas selecionadas pelo usuário, por fase do processo, usando o código estruturado da tarefa para descobrir a que fase esta pertence.(R29)
   
   O agente AG2P deve registrar o total de pontos de cada fase do processo, na aba RDM, nas células D4 a H4, do subgrupo de colunas "Fases do GPS", do grupo de colunas EXECUTADO. (R01, R30)
   
   O agente AG2P deve atualizar o estado da aba RDM para "RDM Ativa".(R43)

Resultados Esperados

1. Na aba RDM, as células D4 a H4 devem estar atualizadas com a meta do dia por fase do processo (o total de pontos).
2. Na aba RDM, a célula A4 deve conter a hora de início da jornada.
3. Na aba RDM, a célula T1 deve conter o estado "RDM Ativa".

Ações em Caso de Problema

1. Revisar o que foi feito no contexto desta Ação.
2. Solicitar ajuda à pessoa responsável pelo Suporte na Organização.

Atenção Especial

1. Atenção especial para as tarefas pendentes há mais de 2 dias.
2. Atenção especial para o cálculo do total de pontos por fase do processo, que usa o código estruturado da tarefa, que é padronizado.
3. O estado da aba RDM deve estar igual a "RDM Ativa". 

Dados acessados na Planilha GPS

1. Na aba GPS, as células da coluna B(Grupo de Processos do Serviço), que contêm o código e o nome de cada tarefa, e que têm o tamanho em pontos registrado na coluna C(Tamanho em Pontos).
2. Na aba RDM, as células D4 a H4 (Quantidade de pontos por fase)
3. Na aba RDM, as células A4 (Hora de início da jornada).
4. Na aba RDM, a célula T1 (Estado da aba RDM)

Regras que direcionam o comportamento do app

Identificação das Regras: R01, R03, R04, R27, R28, R29, R30, R43.

Clique aqui para ler as Regras identificadas acima.

Como baixar a planilha GPS

Clique no botão abaixo para acessar e baixar a planilha GPS. 

Na página que será aberta:

1. Selecione no menu a opção "Séries / Do Caos ao Prompt T3";
2. Na página que será aberta, clique na planilha e, em seguida, na seta que aparecerá no canto superior direito, para abrí-la em outra janela;
3. Na planilha aberta na outra janela, selecione no menu a opção Arquivo / Baixar.

CONCLUSÃO

Neste episódio 3, da temporada 3 da série "Do Caos ao Prompt", foram apresentadas as especificações completas do Evento "Recebeu lista de tarefas a fazer".

Próximo post: Do Caos ao Prompt T3E04: Estrutura do Agente AG2P - Regras para Gestão do Processo Pessoal

Veja a lista de Episódios da Temporada 3 da Série "Do Caos ao Prompt", no final do Episódio T3E01.