Do Caos ao Prompt T2E16: Desvio de Meta do Home Office - Indicador de Produtividade

INTRODUÇÃO

Este Post é o episódio 16 da segunda temporada da série "Do Caos ao Prompt", que apresenta o método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), tendo como foco a planilha e o gráfico do indicador de produtividade do Home Office, produzidos com base nos dados coletados no Relatório de Desvio de Meta.

Clique aqui para entender o problema e a solução proposta

 

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Do Caos ao Prompt T2E14: Desvio de Meta do Home Office - Catálogo de tarefas
Do Caos ao Prompt T2E15: Desvio de Meta do Home Office - Base de Conhecimento Pessoal

Gráfico de Produtividade do Home Office

Descrição do Gráfico de Produtividade

PLANEJADO – É a data de referência copiada do  RDM (data planejada). 

EXECUTADO – É o total de Pontos na data de referência, copiado do RDM. As demais colunas são calculadas. 

RESULTADO – É o gráfico de Produtividade em Pontos / Dia, com base nos cálculos estatísticos para o período, com as linhas:

•       Pontos;

•       Limite Superior de Controle;

•       Média;

•       Limite Inferior de Controle;

Meta - É a quinta linha do gráfico, cujo valor deve ser definido pelo gestor do Home Office.  

Referências - Livro e links para modelos de planilha

O livro acima contém detalhes a respeito do gráfico XmR, utilizado neste Post para produção do indicador de produtividade do Home Office.

Para obter uma planilha modelo, acesse o link abaixo: https://weitzmaninstitute.org/sites/default/files/pdf/XmR%20Chart%20Template.xlsx

Outras opções de modelo podem ser encontradas na Internet, pesquisando-se por: 

• XmR Chart, 
• Control Chart, 
• Gráfico de Controle, 
• Gráfico de Controle Estatístico de Processo, 
• Carta de Controle.

Gráfico XmR - Tempo gasto e benefícios

Tempo gasto: Para usar  o gráfico XmR neste processo, gasta-se apenas 1 minuto por dia, aproximadamente. É só o tempo de copiar a data e os pontos do dia do RDM e colar no XmR.

Benefícios de usar o gráfico XmR para produzir o Indicador de Produtividade do Home Office: 

• A análise das variações permite identificar Buracos Negros “verdadeiros”;
  
  
• Definição de metas alcançáveis, entre a Média e o Limite Superior;
  
  
• Melhoria da produtividade com redução das perdas de tempo causadas pelos Buracos Negros, se os problemas forem resolvidos.

Como baixar a planilha do Gráfico de Produtividade

Clique no botão abaixo para acessar e baixar as planilhas citadas neste post. 

Na página que será aberta:

1. Selecione no menu a opção "Séries / Do Caos ao Prompt T2";
2. Na página que será aberta, escolha a planilha Gráficos XmR e Pareto;
3. O Gráfico de Produtividade está na aba "XmR P" dessa planilha.

CONCLUSÃO

Este foi mais um post da série Método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), que foi criado com a intenção de ajudar na autogestão do processo pessoal de pessoas alocadas em Home Office.

No próximo Post vamos fornecer um conjunto de orientações para a criação de um Indicador de Qualidade do Home Office que será medido com base em dados da planilha do Relatório de Desvio de Meta.

Próximo post: Do Caos ao Prompt T2E17: Desvio de Meta do Home Office - Indicador de Qualidade

Veja a lista de Episódios da Temporada 2 da Série "Do Caos ao Prompt", no final do Episódio T2E01.