Do Caos ao Prompt T2E07: Desvio de Meta do Home Office - Descrição do RESULTADO

INTRODUÇÃO

Este Post é o episódio 7 da segunda temporada da série "Do Caos ao Prompt", que apresenta o método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), tendo como foco a descrição do grupo de colunas identificado por RESULTADO, na Planilha RDM.

Clique aqui para entender o problema e a solução proposta

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Planilha RDM: Colunas RESULTADO

A figura abaixo mostra um exemplo do gráfico que representa o RESULTADO. 

As colunas que representam o EXECUTADO foram escondidas (D a N), para deixar em evidência apenas os dados que dão origem ao gráfico.

Fórmula da percentagem de progresso 

Linha 3 – Progresso/Meta: a célula S2 contém a fórmula  

SE(C4>0;C15/C4;0) que fornece como resultado o percentual de progresso em relação à meta.   

Fórmula da velocidade ideal     

Linha 3 – Velocidade Ideal (P/H): a célula X2 contém a fórmula
(B4-B14)/(ROW(B4)-ROW(B14)), que fornece como resultado o número que deve ser subtraído do saldo da quantidade total de Pontos estimados, a cada intervalo de tempo, para desenhar a linha azul. 

A metáfora do avião para explicar o gráfico

A metáfora do avião pousando será utilizada para explicar a apresentação do resultado através desse gráfico, que é identificado por Burndown.

Imagine um avião em pleno vôo.

Imagine que vai começar o procedimento de pouso.

É preciso gerenciar duas variáveis para manter o avião sobre a linha azul, o tempo todo:

• Altura e
• Velocidade.

O ideal é que o avião toque no solo sobre a linha azul.

Mas, dependendo do gerenciamento das variáveis, pode acontecer uma, de três posições em relação à linha azul:

• Em cima da linha azul (ideal,  no início da pista);
• Antes da linha azul (adiantado - antes do início da pista);
• Depois da linha azul (atrasado - depois do início da pista).

METÁFORA:  “O Gráfico de Progresso do RDM é a trajetória do avião no pouso”.

É preciso gerenciar duas variáveis para manter o Home Office  sobre a linha azul, o tempo todo:

• Pontos a entregar e
• Velocidade Ideal.

O ideal é que o Home Office chegue no final da jornada sobre a linha azul, ou seja, com Pontos a entregar zerado.

Mas, dependendo do gerenciamento das variáveis, pode acontecer uma, de três posições em relação à linha azul:

• Em cima da linha azul (ideal,  entregou os Pontos do dia);
• Antes da linha azul (entrega adiantada dos Pontos do dia);
• Depois da linha azul (não entregou todos os Pontos do dia).

Essência do Acompanhamento do Progresso

A essência do acompanhamento do progresso com o RDM e o gráfico Burndown é:

• manter o foco na Velocidade ideal (P/H);
• manter o foco no Progresso / Meta (%);
• fazer o monitoramento e controle para coletar Fatos e Dados, na hora da ocorrência.

Qual a importância de coletar Fatos e Dados na hora da ocorrência? 

A coleta de Dados e Fatos é importante porque permite avaliar a capacidade do Home Office com base nesses Fatos e Dados e não em informações subjetivas e desatualizadas.

Como baixar a planilha Relatório de Desvio de Meta (RDM)

Clique no botão abaixo para acessar e baixar a planilha apresentada neste post. 

Na página que será aberta:

1. Selecione no menu a opção "Séries / Do Caos ao Prompt T2";
2. Na página que será aberta, escolha a planilha identificada por Relatório de Desvio de Meta (RDM);
3. A figura que aparece neste post, com foco no grupo de colunas RESULTADO, está na aba R3G dessa planilha.

CONCLUSÃO

O RESULTADO é apresentado em forma de gráfico, que neste caso é o Gráfico Burndown, utilizado pelas Metodologias Ágeis.

No próximo Post, em continuação à apresentação do método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), vamos mostrar uma forma sistemática de registrar os pontos problemáticos. 

Próximo Post: Do Caos ao Prompt T2E08: Desvio de Meta do Home Office - Descrição dos PONTOS PROBLEMÁTICOS

Veja a lista de Episódios da Temporada 2 da Série "Do Caos ao Prompt", no final do Episódio T2E01.