Do Caos ao Prompt T2E20: Desvio de Meta do Home Office - Integração das Ferramentas de Autoavaliação

INTRODUÇÃO

Este Post é o episódio 20 da segunda temporada da série "Do Caos ao Prompt", que apresenta o método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), tendo como foco a planilha que contém os dados que são transferidos da planilha RDM, onde é feita a coleta diária de dados, para as demais planilhas, onde são calculados os indicadores e as perdas. 

Clique aqui para entender o problema e a solução proposta

 

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Visão da Planilha Dados

As ferramentas RDM, XmR P, XmR Q e Pareto estão integradas por meio da planilha Dados.

Cada linha de Dados corresponde a um dia registrado em RDM.

Cada coluna contém a quantidade de Pontos executados ou de Buracos Negros que ocorreram no dia.

No final do dia, após copiar e colar esses dados na linha da planilha Dados que corresponde à data corrente, os mesmos são transferidos, automaticamente, para XmR P, XmR Q e Pareto, e os gráficos são atualizados.

Descrição da Planilha Dados

•       PLANEJADO: Contém as datas copiadas das planilhas RDM, que são transferidas, automaticamente, para as linhas adequadas das planilhas XmR P e XmR Q.

•       EXECUTADO: Contém os Pontos executados e as Quantidades de Buracos Negros, por Fator de Produção, que foram registradas nas planilhas RDM.
Os Pontos são transferidos, automaticamente, para a planilha XmR P.
As Quantidades de Buracos Negros, por Fator de Produção, são totalizadas por data na planiha Dados, antes de serem transferidas, também automaticamente, para a planilha XmR Q.
As Quantidades de Buracos Negros, por Fator de Produção, são coletadas e totalizadas por período selecionado, pela própira planilha Pareto, conforme escolha do usuário. O período máximo é de 90 dias de trabalho.

Tempo Gasto

É só o tempo de abrir a pasta de trabalho XmR e Pareto, clicar na planilha Dados, copiar e colar os dados da planilha RDM, que são poucos.

Isto leva menos de 5 minutos por dia.

Benefícios

1) Avaliação da Capacidade do Home Office de forma objetiva, simples e rápida, nos gráficos XmR P e XmR Q, com base em dados e fatos e não em critérios subjetivos;

2) Definição de prioridades para a solução dos problemas, com apoio do Gráfico de Pareto, que mostra os Fatores de Produção mais críticos por terem alta frequência de Buracos Negros.

Como baixar a planilha que contém Dados para os Gráficos

Clique no botão abaixo para acessar e baixar as planilhas citadas neste post. 

Na página que será aberta:

1. Selecione no menu a opção "Séries / Do Caos ao Prompt T2";
2. Na página que será aberta, escolha a planilha Gráficos XmR e Pareto;
3. Os dados para emissão dos gráficos estão na aba "Dados" dessa planilha.

CONCLUSÃO

Este foi mais um post da série Método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), que foi criado com a intenção de ajudar na autogestão do processo pessoal de pessoas alocadas em Home Office.

No próximo Post vamos fornecer um conjunto de perguntas e respostas sobre este método.

Próximo post: Do Caos ao Prompt T2E21: Desvio de Meta do Home Office - Perguntas e Respostas sobre RDM

Veja a lista de Episódios da Temporada 2 da Série "Do Caos ao Prompt", no final do Episódio T2E01.