Do Caos ao Prompt T2E10: Desvio de Meta do Home Office - Exemplos do Relatório de Desvio de Meta

INTRODUÇÃO

Este Post é o episódio 10 da segunda temporada da série "Do Caos ao Prompt", que apresenta o método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), tendo como foco exemplos da Planilha RDM.

Clique aqui para entender o problema e a solução proposta

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Do Caos ao Prompt T2E06: Desvio de Meta do Home Office - Descrição do EXECUTADO
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Do Caos ao Prompt T2E08: Desvio de Meta do Home Office - Descrição dos PONTOS PROBLEMÁTICOS
Do Caos ao Prompt T2E09: Desvio de Meta do Home Office - Descrição das AÇÕES CORRETIVAS

Exemplos de RDM 

Em qualquer momento, durante a jornada de trabalho no Home Office, será possível, visualmente, avaliar se as entregas estão no prazo, em atraso ou adiantadas, seguindo-se as orientações abaixo:

• O último ponto da linha vermelha (Progresso) sobre a linha azul (Meta) deve indicar que as entregas estão dentro do prazo.
• O último ponto da linha vermelha acima da linha azul deve indicar que as entregas estão em atraso.
• O último ponto da linha vermelha abaixo da linha azul deve indicar que as entregas estão adiantadas. 

Veja exemplos de entregas no prazo, adiantadas e atrasadas, a seguir. 

Exemplo com meta diária alcançada

Neste exemplo a entrega dos Pontos planejados foi realizada dentro do prazo.

Tópico para reflexão: Entregou no prazo, mas não houve intervalo para o almoço.

Exemplo com entrega antecipada

Neste exemplo, observamos que houve ociosidade após a entrega.

Tópico para reflexão : Entregou antes do prazo. Foi mérito do(a) Teletrabalhador(a), ou

falha no planejamento por ter sido a meta subestimada?

Exemplo de atraso na entrega

Neste exemplo, observamos que sobraram tarefas para o dia seguinte.

FATO: Entre 14 e 15 horas foi iniciada a execução de uma tarefa “Não Planejada”, que consumiu todo o tempo restante. Este fato caracteriza um Buraco Negro, porque impediu o alcance da meta. Este Fato deveria ter sido especificado em Pontos Problemáticos, mas não foi. A falta de dados sobre o Buraco Negro significa uma oportunidade perdida para melhoria do processo. 

Autogestão à Vista

A interpretação visual e simples do gráfico, para saber se as entregas estão no prazo, em atraso ou adiantadas, são muito importantes porque a avaliação do Home Office será feita com base em fatos e dados e não em julgamentos baseados em opiniões subjetivas.

A avaliação do seu processo pessoal, seja em Home Office ou no Escritório, é feita com base em fatos e dados?

Como baixar a planilha Relatório de Desvio de Meta (RDM)

Clique no botão abaixo para acessar e baixar a planilha apresentada neste post. 

Na página que será aberta:

1. Selecione no menu a opção "Séries / Do Caos ao Prompt T2";
2. Na página que será aberta, escolha a planilha identificada por Relatório de Desvio de Meta (RDM);
3. As figuras que aparecem neste post, com foco no desvio de meta, podem ser encontradas nas abas R3G(2), R3G(3), ... , R3G(7) dessa planilha.

CONCLUSÃO

Este foi mais um post da série Método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), que foi criado com a intenção de ajudar na autogestão do processo pessoal de pessoas alocadas em Home Office.

No próximo Post vamos fornecer um conjunto de orientações para o início da jornada de trabalho, a respeito do preenchimento da planilha RDM.

Próximo post: Do Caos ao Prompt T2E11: Desvio de Meta do Home Office - Início da Rotina diária

Veja a lista de Episódios da Temporada 2 da Série "Do Caos ao Prompt", no final do Episódio T2E01.