Do Caos ao Prompt T2E23: Desvio de Meta do Home Office - Descrição do Evento "Abriu a planilha RDM"

INTRODUÇÃO

Este Post é o episódio 23 da segunda temporada da série "Do Caos ao Prompt", que apresenta o método RDM-HO (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), tendo como foco a descrição do evento "Abriu a Planilha RDM".  

Clique aqui para entender o problema e a solução proposta

 

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Evento "Abriu a Planilha RDM"

A figura acima mostra o contexto em que ocorre o evento "Abriu a Planilha RDM".

Nesse contexto, temos:

• Fase é a etapa do processo pessoal onde ocorre o evento, 
• Fato é caracterizado por:
• Responsável é a pessoa que dispara o evento
• Estado é a situação em que se encontrava o Agente ao receber o evento
• Evento é a forma que a pessoa usa para acionar o Agente
• Ações é um conjunto de Passos que o Agente é obrigado a executar para responder
• Próximo Estado é a nova situação do Agente, após responder
• Regras são comandos que direcionam o comportamento do Agente para processar os Dados de entrada, de saída e os armazenados na sua base de conhecimento.

Existe um padrão para especificar um diálogo entre uma pessoa e um Agente de IA, baseado em Estados e Eventos.

Esse padrão, que é identificado por Finite State Machine (FSM) ou Máquina de Estado Finito, pode ser escrito em linguagem natural.

Abaixo, o padrão e um exemplo.

Padrão para especificar um diálogo 

O processo pessoal está na Fase [Fase], 

o Agente de IA está no estado interior [Estado], 

e a pessoa dispara o evento [Evento], 

que obriga o Agente a executar as ações [Ações], 

detalhadas nos passos em [Passos], 

acessando os dados necessários em [Dados], 

de acordo com as regras em [Regras], 

e após a execução o Agente deve atualizar o seu estado interior para [Próximo estado],

e deve ficar esperando outro evento.

Diálogo iniciado pelo Evento "Abriu a planilha RDM":

O processo pessoal está na fase "Iniciação",

o agente de IA está no estado interior "Após o início", 

a pessoa dispara o evento “Abriu a planilha RDM”, 

o Agente deve executar as ações “Inicializar a Planilha RDM”, 

detalhadas nos passos em "P1", 

acessando os dados necessários em "RDM", 

de acordo com as regras em "R01 a R04 e R35", 

e após a execução o Agente deve atualizar o seu estado interior para "RDM inicializada",

e deve ficar esperando outro evento. 

Passos

Regras

Dados

A figura abaixo mostra como os dados são registrados na planilha RDM, de acordo com os passos do Procedimento Operacional Padrão POP-Progresso-01.

Diálogo

O diálogo entre uma pessoa e o Agente de IA especializado em Autogestão de Home Office (ou em Autogestão de qualquer processo pessoal) está especificado conforme os itens acima:

• Evento "Abriu a Planilha RDM"
• Passos
• Regras
• Dados

Como baixar as planilhas das figuras acima

Clique no botão abaixo para acessar e baixar as planilhas citadas neste post. 

Na página que será aberta:

1. Selecione no menu a opção "Séries / Do Caos ao Prompt T2";
2. Na página que será aberta, escolha as planilhas Método RDM e Relatório de Desvio de Meta (RDM);
3. Neste post, as abas referenciadas na planilha Método RDM são "Processo", "P1" e "Regras";
4. A aba referenciada na planilha Relatório de Desvio de Meta (RDM) é "R3G".

CONCLUSÃO

Este foi mais um post da série Método RDM (Relatório de Desvio de Meta - Home Office), que foi criado com a intenção de ajudar na autogestão do processo pessoal de pessoas alocadas em Home Office.

No próximo Post vamos nos aprofundar no estudo deste método, apresentando a descrição do evento "Recebeu lista de tarefas a fazer".

Próximo post: Do Caos ao Prompt T2E24: Desvio de Meta do Home Office - Descrição do Evento "Recebeu lista de tarefas a fazer"

Veja a lista de Episódios da Temporada 2 da Série "Do Caos ao Prompt", no final do Episódio T2E01.